Работа со скользящим графиком: эксперимент в СССР

Первые эксперименты по отмене жесткого рабочего графика в начале 1970-х гг. проводились в ряде организаций Великобритании. Сотрудники предприятий могли приходить на работу и уходить с нее в удобное для себя время, лишь бы соблюдалась средняя продолжительность рабочего дня.

Чуть позже идею скользящего графика поддержал ряд предприятий Польши, Венгрии, ГДР. В СССР пионером в этом деле стал крупный эстонский комбинат по переработке сланцев. Руководство комбината перевело на свободное расписание бухгалтерию, конструкторское бюро, большинство лабораторий собственного НИИ и инженерно-технические службы предприятия.

Основные условия для работы по свободному расписанию

Конечно же, проведение подобного эксперимента не означало, что теперь каждый может нарушать трудовую дисциплину, как ему вздумается, и ходить на работу исключительно по своему желанию. По условиям эксперимента средняя продолжительность рабочего дня оставалась прежней. Но сотрудники предприятия могли приходить на работу и в семь утра, и в восемь, и в девять. Такой же широкий интервал устанавливался и для времени окончания рабочего дня.

Обеденный перерыв тоже больше не привязывался к определенному временному интервалу: уходить на обед можно тогда, когда в этом есть потребность. Причем, если было нужно, то на обед можно было отвести не час, как полагалось раньше, а полтора или даже два часа. Главное, чтобы сотрудники обязательно находились на рабочих местах с 10 до 12, и с 14 до 16 ч. Это нужно для того, чтобы была возможность решать производственные вопросы сообща, если того требует поставленная перед отделом задача.

Что делать с переработкой и недоработкой?

Прежде чем начать эксперимент со скользящим графиком, сотрудники НИИ тщательно продумали все детали. Например, если человек пришел на час позже официального начала рабочего дня, то он не обязан в этот день задерживаться на это же время вечером. Восполнить эту задолженность по часам можно и завтра, и послезавтра, и через несколько дней.

То же самое касалось и переработки. Задерживаясь на рабочем месте, сотрудники могли накопить некоторый запас часов, а потом взять отгул в удобное для себя время. Ограничение было одно: за месяц как недоработка, так и переработка не должны были превышать 5%, т.е. примерно 9 часов рабочего времени. Ну и конечно же, существовала оговорка, что если того потребуют нужды предприятия, руководители отделов вправе перевести сотрудников на обычное, «жесткое» расписание.

Кстати говоря, именно на этом предприятии впервые в СССР возникла идея «банка времени»: часть переработок (около 15%) направлялась в общественный фонд, из которого можно было помочь коллегам — выделить время на лечение, например, или устроить общественные мероприятия.

Сокращение потерь рабочего времени

Как бы сомнительно в плане соблюдения дисциплины ни выглядел этот эксперимент, на деле оказалось, что неизбежные потери рабочего времени существенно сократились. Раньше, к примеру, сотрудники нередко отпрашивались пораньше с работы, чтобы решить какие-то собственные проблемы (отвести ребенка к врачу и т.п.), и потери рабочего времени из-за таких ситуаций составляли внушительную цифру. Скользящий график решил эту проблему: потери времени сократились примерно на 3,5 часа в месяц.

Интересно и то, что многие участники эксперимента не стали менять свои привычки. Почти половина сотрудников, переведенных на скользящий график, начинала и заканчивала свой рабочий день в те же часы, что и раньше. Еще часть сотрудников предпочли чуть раньше начинать работу — минут на 15-20, и тем самым накапливать некоторый резерв для отгулов.

Эксперимент, который пришелся по душе всем

Если поначалу перевод комбината на свободное расписание у многих вызывал недоверие, то уже через пару месяцев выяснилось, что желающих нарушать трудовую дисциплину оказалось крайне мало. Скорее даже наоборот: самоконтроль повысил уровень ответственности. Стиль руководства, кстати, тоже изменился: начальство больше не высказывало претензии из-за опоздания на 5-10 минут, а сотрудникам не приходилось оправдываться, объясняя, что снова не получилось влезть в переполненный автобус или что дочка в последнюю минуту перед выходом в школу вспомнила о необходимости принести какую-то поделку…

За ходом эксперимента следило НИИ труда и Всесоюзный научно-методический центр по организации труда и управления. Первые 5 лет, которые условно отнесли к пробной стадии перехода на скользящий график, показали только положительные результаты. Ведь помимо сокращения потерь рабочего времени было отмечено повышение производительности труда и улучшение самочувствия сотрудников.

Ведь теперь у большинства из них появилась возможность включаться в работу в наиболее благоприятное для себя время (вспомним вечные проблемы «сов» и «жаворонков»), снизилась психологическая нагрузка (страх перед начальством за опоздания или необходимость объяснений, когда требуется отгул), ну и тот факт, что на работу теперь можно прие

зжать, минуя часы пик, тоже оказалось немалым достоинством этого эксперимента.

Почему удачный эксперимент свернули

Пожалуй, единственной проблемой во всей этой истории стало отсутствие автоматического учета времени, в течение которого человек находился на работе. Все подсчеты недоработок и переработок велись по старинке, записями в конторских книгах, и это, конечно, было довольно утомительным занятием, да и для нарушителей дисциплины оставляло мощную лазейку. Впрочем, предприятие на тот момент уже планировало закупку ЭВМ и создание отдела, который занимался бы задачами по подсчету времени.

К сожалению, в начале 1980-х эксперимент свернули, причем скорее по идеологической причине, нежели по какой-либо другой. Свободный график и существование «банка времени» настолько не вписывались в рамки советской действительности, что руководству страны такие «вольности» показались опасными. Эксперимент был прекращен по указанию «сверху», хотя некоторые его идеи не исчезли бесследно и развились в полноценные концепции, но, к сожалению, уже не отечественные, а зарубежные…